Які документи потрібні для укладення договору оренди квартири у 2025

Зміст:

• Документи для укладення договору оренди квартири: базовий перелік
• Хто виступає стороною в договорі: власник чи довірена особа?
• Коли замість власника діє інша особа
• Які документи повинен надати орендодавець
• Які документи повинен мати орендар
• Особливості оформлення договору оренди у 2025
• Зразковий порядок оформлення договору оренди:
• На що ще звернути увагу при укладанні договору
• Чи потрібна реєстрація місця проживання?
• Які можуть виникнути підводні камені
• Список найчастіших помилок під час оформлення оренди
• Висновок

Вступ

Винаймати квартиру – це як складати пазл із тисячі деталей: бюджет, розташування, ремонт, сусіди… Але навіть коли всі елементи на місці, фінальний акорд – підписання договору оренди – може змусити нервувати. Які документи перевіряти, що брати із собою, як не потрапити в халепу з «липовими» власниками? У 2025 році процедура здачі в оренду житла стає все більш формалізованою. І хоча на папері все просто: орендар, орендодавець, паспорт і розписка, – у реальному житті нюансів не бракує.

Документи для укладення договору оренди квартири: базовий перелік

В Україні процес офіційної оренди житла має чіткий перелік необхідних паперів. Не варто розраховувати лише на усні домовленості чи «пожати руки» – у разі суперечок виграє той, у кого все на папері.

Основні документи, які потрібні для укладення договору оренди квартири у 2025 році:

• Паспорт (ID-картка або закордонний паспорт) – основний документ, що підтверджує особу, як для орендодавця, так і для орендаря.
• Ідентифікаційний код (РНОКПП) – потрібен для юридичної коректності та для внесення даних у договір.
• Правовстановлюючі документи на квартиру (свідоцтво про право власності, витяг з ДРРП тощо) – підтверджують, що здавач дійсно є власником або має право здавати житло.
• Договір оренди (оригінал і копії) – складається мінімум у двох примірниках, кожна сторона отримує свій.

Це мінімум. Але в житті, як правило, виникають додаткові питання. Наприклад, хто засвідчує договір, чи потрібен нотаріус, чи потрібно реєструвати місце проживання.

Хто виступає стороною в договорі: власник чи довірена особа?

Далеко не завжди житло здає сам власник. Буває, квартира оформлена на родича, а здає її хтось інший. І тут починається найцікавіше.

Коли замість власника діє інша особа

Щоб не опинитися в ситуації «віддала гроші – ключі не отримала», варто перевіряти такі моменти:

• Якщо квартиру здають за дорученням, у орендодавця має бути нотаріально посвідчена довіреність на здачу конкретної нерухомості в оренду.
• Якщо власників кілька (наприклад, батьки та діти), потрібно письмову згоду співвласників.

Один знайомий студент розповідав, як знімав квартиру у «дуже чемної» жінки, яка запевнила, що все узгоджено з чоловіком. Через два місяці той повернувся з-за кордону і вимагав виселення. Спокійна перевірка всіх документів могла б тоді зекономити купу нервів.

Які документи повинен надати орендодавець

Власник має бути готовим показати не лише паспорт. Орендар, бажаючи убезпечитись, вправі попросити:

1. Документ, що підтверджує право власності на квартиру:
   • Витяг із Державного реєстру речових прав.
   • Свідоцтво про право власності.
   • Договір купівлі-продажу, дарування, успадкування тощо.
2. Довідку про склад сім’ї або зареєстрованих у квартирі осіб (необов’язково, але бажано, щоб уникнути небажаних сусідів).
3. Технічний паспорт на квартиру (для уточнення площі, техстану – особливо, якщо є суперечності щодо умов).

Справжність документів перевіряють за QR-кодом (якщо є) або через відкритий реєстр нерухомості. Не лінуйтесь попросити власника це зробити разом – так менше шансів нарватися на шахраїв.

Які документи повинен мати орендар

Здається, з боку орендаря все простіше: паспорт та ідентифікаційний код. Але власники все частіше цікавляться і кредитною історією, довідкою про доходи, рекомендаціями від попередніх орендодавців (особливо на довгострокову оренду чи для елітних квартир).

Типовий список:

• Паспорт (ID або закордонний).
• Ідентифікаційний код.
• За вимогою: довідка з роботи, рекомендації, довідка про несудимість (рідко, але трапляється в особливо обережних власників).

Експериментальні випадки: торік один орендодавець у Києві вимагав у молодої сім’ї копії свідоцтва про народження дитини, щоб упевнитися в реальності складу сім’ї. Іноді просять і фото з місця роботи для підтвердження стабільності.

Особливості оформлення договору оренди у 2025

Попри те, що класичний договір оренди можуть скласти самостійно, з кожним роком питань стає більше:

• Чи потрібно нотаріальне посвідчення? За законом – за бажанням сторін. Але якщо договір укладають більше ніж на 3 роки, чи є особливі умови щодо реєстрації місця проживання, – нотаріус не завадить.
• Чи реєструвати договір у ДРРП? Для стандартної оренди квартири не є обов’язковим, але для довгострокових чи «стратегічних» випадків (наприклад, суборенда, здача через агентство) – краще це зробити.
• Акт прийому-передачі квартири. Його інколи недооцінюють, хоча саме в ньому фіксують стан майна та показники лічильників при заселенні.

Зразковий порядок оформлення договору оренди:

1. Орендодавець і орендар готують всі документи.
2. Перевіряють один одного: документи на квартиру, особисті дані, інші папери.
3. Сторони підписують договір в присутності свідків або за бажанням – у нотаріуса.
4. Складають і підписують акт прийому-передачі.
5. Роблять копії всіх документів для обох сторін.

На що ще звернути увагу при укладанні договору

Життєвий досвід та кейси з форумів радять уникати поспіху. Якщо орендодавець наполягає на передоплаті без перегляду оригіналів чи відмовляється показувати документи – це червоний прапорець.

Чек-лист для перевірки перед підписанням договору оренди:

• Оригінал і копія паспорта орендодавця.
• Документ, що підтверджує право власності.
• Витяг із ДРРП (за можливості).
• Акт прийому-передачі із детальним описом стану квартири.
• Чек або розписка про отримання (застави/орендної плати).

Більшість проблем виникає не через погані закони, а через поспіх і неуважність. Якось знайома пара втратила заставу, бо в договорі не було пункту про повернення грошей у разі дострокового розірвання.

Чи потрібна реєстрація місця проживання?

Для багатьох орендарів важливо офіційно «прописатися» в орендованій квартирі – це буває потрібно для отримання соцпослуг, навчання дітей, оформлення документів. Про це домовляються окремо. В такому разі власник має разом із орендарем подати заяву до ЦНАПу або через «Дію». Ось що стане у пригоді в цьому випадку:

• Паспорт та ІПН орендаря.
• Договір оренди.
• Заява власника (або співвласників) на реєстрацію.

Ключовий момент: далеко не кожен орендодавець погодиться на таку процедуру, адже це впливає на податки й можливість майбутнього продажу квартири.

Які можуть виникнути підводні камені

Навіть повний пакет документів не гарантує захисту, якщо ігнорувати дрібниці. Відомі випадки, коли здавали квартиру за підробленими ключами або коли кілька осіб здавали одне й те саме житло різним людям.

Щоб уникнути проблем, орендарю варто:

• Перевіряти документ на право власності через електронний реєстр.
• Не погоджуватися на занадто привабливі умови без детальної перевірки («квартира з ремонтом у центрі за безцінь»).
• Домовлятися про оплату лише після підписання всіх документів і передачі ключів.

Список найчастіших помилок під час оформлення оренди

• Не звіряють дані паспорта орендодавця з даними власника у документах на квартиру.
• Підписують договір із особою без належної довіреності.
• Відсутній детальний акт прийому-передачі.
• Відсутній пункт про повернення застави.
• Не перевіряють справжність документів через офіційні реєстри.

Висновок

Оренда квартири – це процес, у якому дрібниць не буває. Документи – не формальність, а реальний захист від непередбачуваних ситуацій. Чим спокійніше і уважніше ви підійдете до цього питання, тим більше шансів заселитися спокійно і насолоджуватися життям, а не вирішувати чужі проблеми. Перевіряйте, перепитуйте, фіксуйте все на папері – і тоді шанс на вдалі орендні стосунки зростає в рази.