Які документи потрібні для купівлі квартири в Україні у 2025

Зміст:

• Мінімальний пакет документів для купівлі квартири
• Додаткові документи: коли потрібні і для чого
• Особливості документів у 2025 році
• Перевірка квартири: які документи допоможуть уникнути шахрайства
• На що звернути увагу під час оформлення угоди купівлі-продажу
• Чек-лист: що взяти з собою на підписання
• Підсумок

Покупка квартири в Україні: які документи потрібні у 2025 році

Купівля власної квартири в Україні – подія, яка викликає цілу палітру емоцій – від приємного хвилювання до тривоги за майбутнє. Стільки підводних каменів: несподівані перепони у нотаріуса, неочікувані вимоги банку, розгубленість перед вражаючим списком паперів. Уявіть: ви вже підписали попередній договір, знайшли ідеальне житло, домовились про ціну… А нотаріус повідомляє, що не вистачає ще одного документа – і угода на межі зриву. Щоб не опинитися у такій неприємній ситуації, важливо завчасно підготуватися, знати, які саме документи знадобляться для купівлі квартири в Україні у 2025 році, та розуміти можливі «гострі кути» під час оформлення угоди.

Мінімальний пакет документів для купівлі квартири

Процес купівлі житла складається з кількох етапів: перевірка об’єкта, підписання договору купівлі-продажу у нотаріуса, державна реєстрація права власності. На кожному з них необхідний окремий набір документів. Основний перелік, без якого не обійтися:

• Паспорт громадянина України (або ID-картка) та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код) покупця.
• Документи продавця: паспорт, ІПН, правовстановлюючі документи на квартиру (свідоцтво про право власності, витяг із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, договір купівлі-продажу, дарування тощо).
• Довідка про зареєстрованих осіб (форма №13) – вона підтверджує, що у квартирі немає прописаних мешканців, які можуть претендувати на житло.
• Технічний паспорт на квартиру.
• Витяг з Державного реєстру речових прав або відомості з Єдиного державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
• Довідка про відсутність заборгованості по комунальних платежах та утриманні будинку.

Часто трапляється, що у продавця немає якоїсь довідки «під рукою» – і процес зупиняється. Реальний приклад: Сергій з Києва майже підписав угоду, але раптово з’ясувалося, що у квартирі прописана його колишня дружина, яка зараз проживає за кордоном. Щоб зняти її з реєстрації, було потрібно ще два тижні. Такі ситуації не рідкість, і їх краще передбачити наперед.

Додаткові документи: коли потрібні і для чого

У різних життєвих ситуаціях перелік може розширюватися. Якщо продається квартира, яка знаходиться у спільній власності подружжя, окрім основного списку нотаріус попросить:

• Нотаріально завірену згоду другого з подружжя на продаж (або документ про розірвання шлюбу).
• Свідоцтво про шлюб (якщо він не розірваний).

Якщо серед співвласників є неповнолітні, потрібен ще й дозвіл органів опіки та піклування на відчуження житла.

Для спадкоємних або дарованих квартир обов’язково подаються документи, що підтверджують право власності за спадком або даруванням.

Ще один типова ситуація – купівля квартири за кредитні кошти. Тут банк висуватиме свої вимоги: кредитний договір, документи на заставу, довідки про доходи покупця, а іноді – додаткові експертні оцінки житла.

Особливості документів у 2025 році

Кожного року з’являються нові нюанси в законодавстві щодо ринку нерухомості – варто врахувати це й у 2025-му. Наприклад, все більше операцій переходить в онлайн: витяги з реєстрів, довідки про відсутність заборгованості чи зареєстрованих осіб уже можна отримати через державні портали. Водночас, усі документи, подані до нотаріуса, мають бути чинними та актуальними на момент підписання угоди.

Важливо: у разі купівлі квартири новобудови у забудовника, пакет паперів дещо відрізняється. Нотаріус зажадає:

• Документ, що підтверджує право власності забудовника на земельну ділянку.
• Дозвіл на будівництво, сертифікат введення будинку в експлуатацію.
• Договір інвестування чи попередній договір купівлі-продажу.
• Квитанції про оплату часток.
• Технічний паспорт на квартиру.

Крім того, ряд забудовників оформлюють право власності на покупця самостійно, а клієнт отримує пакет вже після завершення всіх формальностей.

Перевірка квартири: які документи допоможуть уникнути шахрайства

Окрема історія – безпека угоди. Перевірити квартиру перед купівлею можна самостійно або залучити юриста. Втім, навіть якщо послугу замовили у спеціаліста, важливо знати основні моменти:

• Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – головне джерело інформації щодо власника, історії переходу права, наявності обтяжень чи арештів.
• Витяг з Єдиного реєстру заборон відчуження нерухомого майна – свідчить про наявність судових рішень або арештів.
• Технічний паспорт – допоможе звірити фактичний стан квартири, площу, наявність перепланування.
• Довідка про відсутність заборгованості – захистить від боргів попереднього власника.

Реальний сценарій: родина з Харкова придбала квартиру без перевірки реєстрів, а згодом виявилося, що житло перебуває під арештом через старий судовий спір. Довелося боротися за нову власність у суді. Запобігти цьому можна вчасно – достатньо перевірити вказані документи.

На що звернути увагу під час оформлення угоди купівлі-продажу

Перед підписанням договору купівлі-продажу уважно ознайомтеся з кожним документом та надайте нотаріусу повний пакет. Особливу увагу зверніть на такі моменти:

• Повна відповідність паспортних даних у всіх документах та в реєстрі.
• Відсутність боргів по комунальних послугах, податках.
• Готовність власника до оперативного зняття всіх мешканців з реєстрації.
• Справність документів, отриманих онлайн – частина нотаріусів досі вимагає паперові оригінали.
• Перевірка цільового призначення та статусу квартири (наприклад, комерційна, службова, службова).

Не зайвим буде попередньо узгодити з нотаріусом – які саме папери він вимагає у конкретній ситуації, адже інколи список залежить від дрібних нюансів правової історії квартири.

Чек-лист: що взяти з собою на підписання

Щоб не розгубитися у вирішальний момент, зручно користуватися простим чек-листом:

• Паспорт та ідентифікаційний код (покупця і продавця).
• Правовстановлюючі документи на квартиру.
• Технічний паспорт.
• Витяги з реєстрів (речових прав, заборон).
• Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих осіб (форма №13).
• Довідка про відсутність боргів.
• За потреби – свідоцтво про шлюб/розірвання, нотаріальна згода співвласника.
• За участі банку – всі документи згідно з вимогами кредитора.

Краще уточнити перелік у свого нотаріуса – вони слідкують за останніми змінами в законодавстві.

Підсумок

Правильно підготований пакет документів мінімізує ризики та економить час учасникам угоди. Спокій, впевненість у діях і готовність до різних варіантів розвитку подій – ось що допоможе зробити покупку квартири у 2025 безпечною і приємною. Вчасна консультація з нотаріусом або юристом – чи не найкраща інвестиція у безпечну покупку власного житла.