Які документи потрібні для купівлі нерухомості у 2025 році в Україні

Зміст:

• Які документи потрібні для купівлі квартири в 2025 році: базовий перелік
• Нові акценти у 2025: зміни у процедурі оформлення угод
• Тонкощі оформлення права власності: чого не видно з першого погляду
• Оформлення нерухомості між родичами: що потрібно знати
• Найпоширеніші помилки покупців під час підготовки документів
• Додаткові документи у випадку з іпотекою чи участю кількох покупців
• Чому важливо перевіряти документи до підписання договору
• Наостанок

Що приховує фраза «купити квартиру»? Для когось це – заповітна мрія, якої чекали десятиліттями. Для інших – сміливий крок у невідоме або справжня пригода з несподіваними сюжетними поворотами. А хтось зітхає: «Та що там складного!», – і вже через місяць гризе лікті: купівля нерухомості перетворилася на квест із бюрократичними пастками. Одна з головних – правильно підготувати документи для покупки квартири чи будинку. Законодавство України змінюється, а із 2025 року з’являються нові нюанси та підходи до оформлення угод із житлом.

Які документи потрібні для купівлі квартири в 2025 році: базовий перелік

В ідеальному світі все виглядало б так: вдалось знайти омріяне житло, потиснув руки продавцеві, підписав папери – і ключі у кишені. Проте в реальності купівля житла в Україні – це чіткий маршрут із перевірками і формальностями.

Вам знадобиться:

• Паспорт громадянина України (або ID-картка).
• Ідентифікаційний код (ІПН).
• Документи, що підтверджують право власності продавця (свідоцтво про право власності, витяг із Держреєстру речових прав).
• Технічний паспорт на житло.
• Довідка про зареєстрованих осіб (форма №13).
• Довідка про відсутність боргів по ЖКП (комунальні платежі).
• Договір купівлі-продажу (оформлюється у нотаріуса).
• Довідка про відсутність арештів, іпотек чи заборон.

Нібито нічого надзвичайного, але у кожному пункті ховається море деталей.

Нові акценти у 2025: зміни у процедурі оформлення угод

Що змінюється у списку документів із 2025 року? Українське законодавство, як живий організм, постійно реагує на нові виклики. Торік активно з’явилися електронні сервіси, реєстри стали відкритішими, а деякі папірці – вже не обов’язковими. Але є й нові вимоги:

• Реєстрація договору купівлі-продажу виключно через електронний Державний реєстр. Усі нотаріальні дії фіксуються в онлайн-системі.
• Довідки про відсутність судових спорів щодо майна тепер підтверджуються через електронні документи із судових реєстрів.
• Перевірка продавця на предмет обмежень (борги, арешти, іпотеки) здійснюється не лише нотаріусом, а й покупцем – через доступні онлайн-сервіси (наприклад, портал Дія або електронний кабінет громадянина).
• Для покупців, які перебували за кордоном понад пів року, додатково потрібно надати довідку про відсутність податкової заборгованості.

Порада: Не відкладайте збір документів до останнього – навіть електронні «папки» можуть затримати процес, якщо десь не оновлені реєстраційні дані чи не внесені відомості.

Тонкощі оформлення права власності: чого не видно з першого погляду

Багато хто переконаний: найважливіше – мати на руках договір купівлі-продажу, а далі все минеться. Проте саме передача права власності часто стає каменем спотикання, особливо коли квартира купується в житловому комплексі, де реєстрація відбувається ще до завершення будівництва.

Щоби все було «чисто», звертайте увагу на такі моменти:

• Чи збігаються дані у всіх документах? Наприклад, різниця в адресі чи ПІБ навіть на одну-дві літери – і нотаріус вправі зупинити угоду до з’ясування обставин.
• Техпаспорт не оновлений? Коли остання інвентаризація проводилась кілька років тому, можуть виникнути проблеми з реєстрацією через зміни в структурі або перепланування житла.
• Зареєстровані особи. Обов’язково перевіряйте, хто прописаний у квартирі (особливо малолітні діти, пенсіонери чи військовослужбовці). До речі, навіть після продажу новий власник не може «виписати» людей із житла без суду – якщо ті добровільно не погоджуються.

Одна з моїх знайомих придбала двокімнатну квартиру, не перевіривши попередньо списки зареєстрованих. В результаті майже пів року витратила на судову тяганину, щоб зняти з реєстрації колишнього чоловіка продавчині.

Оформлення нерухомості між родичами: що потрібно знати

Передача квартири від батьків до дітей або між подружжям – окрема історія. Тут працюють свої нюанси із переліком документів:

1. Документи, що підтверджують родинні стосунки – свідоцтва про народження, шлюб, іменні зміни.
2. Заява про згоду другого з подружжя (якщо майно придбане у шлюбі, навіть якщо оформлене на одного).
3. Довідки про відсутність податкової заборгованості (актуально для дарування чи спадкування).

Іноді родичі нехтують формальностями, сподіваючись на взаєморозуміння. Але нотаріус усе одно вимагатиме документи, особливо – якщо мова про спільно нажите у шлюбі майно.

Найпоширеніші помилки покупців під час підготовки документів

Коли здається, що всі папери зібрані, раптом виявляється – бракує якогось підпису, штампу чи старої довідки. Ось п’ять типових помилок, які трапляються під час купівлі житла:

• Не перевірили юридичну чистоту квартири (накладене обмеження, іпотека, заборгованість по податках).
• Взяли за основу застарілий технічний паспорт.
• Не отримали нотаріально завірену згоду другого з подружжя продавця.
• Ігнорували електронні сервіси для самостійної перевірки нерухомості.
• Не оформили довідку про відсутність зареєстрованих осіб на момент продажу.

Кожна з цих помилок може затримати угоду на тижні, а іноді – стати причиною судової тяганини.

Додаткові документи у випадку з іпотекою чи участю кількох покупців

Ситуація ускладнюється, якщо квартира купується в іпотеку чи у пайовій власності. Тут комплекс документів для купівлі нерухомості в Україні розширюється. Наприклад, банк може запросити:

• Довідку про доходи за останній рік.
• Кредитну історію покупця.
• Документи на заставне майно.
• Письмову згоду всіх співвласників.

До речі, коли у ролі покупця виступають подружжя або декілька родичів, нотаріус перевіряє документи кожного учасника – починаючи з паспорта і закінчуючи довідкою про відсутність судимості (у випадку іпотеки).

Список для таких випадків:

1. Паспорт/ID-картка кожного співвласника.
2. ІПН усіх покупців.
3. Заява про погодження часток у власності.
4. Згода банку (якщо купівля у кредит).
5. Документи на заставу.

Чому важливо перевіряти документи до підписання договору

Зустрічав випадки, коли люди, натхненні мрією про власний дах над головою, поспішали підписати договір, навіть не заглянувши у всі документи. А потім – сюрпризи: стара іпотека, таємні борги або навіть фальшиві «свідоцтва про право власності».

Перед тим, як стати повноправним власником квартири чи будинку, перевірте:

• Чи немає на майні обмежень (арешти, судові спори, застава).
• Чи відповідає адреса і площа квартири у всіх документах.
• Чи всі підписи і печатки справжні (перевірка на оригінал).

У сучасних реаліях ці дії можна зробити не виходячи з дому – через державні електронні реєстри та сервіси. Не поспішайте довіряти «знайомому нотаріусу» чи «другу продавця», адже ризик втратити час і гроші занадто високий.

Наостанок

Купівля нерухомості – це не просто обмін ключами від дверей. Це складний юридичний і життєвий вибір, де від уважності до деталей залежить спокій та впевненість у майбутньому. Не поспішайте, перевіряйте все двічі і не соромтесь ставити запитання. Ваша обережність сьогодні – це гарантія приємних емоцій від новосілля завтра.