Які документи потрібні для покупки квартири у 2025: детальна інструкція

Вирішили купити квартиру у 2025 році? Це важливий і хвилюючий крок, який часто супроводжується відчуттям невизначеності. Одне питання виникає одразу: які документи потрібні для покупки житла, і як не загубитися в юридичних нюансах? Кожен, хто стикався з купівлею нерухомості, чув історії друзів: комусь затягнули угоду через довідку, хтось зіштовхнувся з підробленим правом власності. Справжні пригоди, які хочеться оминати. Система перевірок стала жорсткішою, правила — конкретнішими. Усе задля того, щоб уберегти покупця від шахраїв.

Водночас, українське законодавство поступово змінюється, і навіть досвідчені покупці губляться у списках документів – особливо в умовах воєнного часу і електронізації державних послуг. Вам не потрібна юридична освіта, щоби впевнено пройти цей шлях. Достатньо мати під рукою перевірену інструкцію та тримати контакт із фахівцями, якщо виникнуть складні ситуації.

Перелік документів для покупки квартири у 2025 році

Перший крок — з’ясувати, які документи обов’язково мають бути на руках у продавця та покупця. Без них нотаріус відмовить у реєстрації правочину, а угода не матиме юридичної сили.

Стандартний пакет для покупки квартири включає:

• Паспорт та ідентифікаційний код покупця й продавця.
• Документ, що підтверджує право власності на квартиру (наприклад, договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про спадщину тощо).
• Витяг із Державного реєстру прав на нерухоме майно (актуальний на момент укладання угоди).
• Технічний паспорт квартири.
• Довідка про склад сім’ї (форма 3, якщо вимагає нотаріус).
• Квитанції про сплату податків, визначених законодавством.

Якщо квартира була у спільній власності, знадобиться письмова згода співвласника або рішення суду про поділ.

Додатково можуть знадобитися:

• Довідка про відсутність заборгованості за комунальні послуги.
• Дозвіл органу опіки і піклування (якщо у квартирі зареєстровані/проживають діти).
• Документи про відсутність арештів чи заборон на відчуження майна.

Особливості перевірки права власності

Одна з головних причин невдач при купівлі житла – сумнівне або недійсне право власності. У 2025 році всі дані про власника і майно можна перевірити через державний реєстр. Уявіть ситуацію: покупець знайшов ідеальну квартиру, але в реєстрі відсутня інформація про право власності продавця. Безпечніше зупинити процес і вимагати роз’яснення, адже нотаріус не оформить угоду без підтвердження інформації.

На що звернути увагу при перевірці:

• Співпадіння даних у витягу з реєстру й у документі, що підтверджує право власності.
• Відсутність обтяжень, арештів, іпотек.
• Чи були зміни у складі співвласників за останній рік.

Багато нотаріусів самостійно перевіряють електронні реєстри, але покупець має право вимагати всі потрібні паперові або електронні копії документів для самостійного аналізу.

Які документи має підготувати покупець

Здавалося б, усе просто: приходиш із паспортом — і підписуєш угоду. Насправді покупцеві теж слід подбати про власний пакет документів.

Для покупця обов\’язкові:

• Паспорт громадянина України.
• Ідентифікаційний код платника податків.
• Якщо квартира купується у шлюбі – письмова згода другого з подружжя (навіть якщо гроші особисті).
• Квитанція про сплату авансу/завдатку (якщо це було погоджено сторонами).

Якщо купівлю планує нерезидент або особа з подвійним громадянством, нотаріус може вимагати додаткові документи, зокрема довідку про джерело походження коштів.

Дитина зареєстрована у квартирі: що потрібно врахувати

Часта ситуація: у квартирі, яку ви обираєте, зареєстрована неповнолітня дитина. Закон суворо захищає права таких осіб, і продаж квартири вимагає окремої процедури.

Продавець повинен надати:

• Дозвіл органу опіки і піклування на продаж (якщо дитина є співвласником або зареєстрована за адресою).
• Довідку з місця проживання (форма 3) із зазначенням усіх зареєстрованих осіб.
• Документ, що підтверджує влаштування дитини на нове місце проживання.

Без цих документів нотаріус не зможе оформити договір купівлі-продажу.

Технічний паспорт і перевірка стану квартири

Техпаспорт — це не формальність, а реальний захист покупця. У ньому міститься інформація про метраж, поверх, планування та стан комунікацій. Приклад із життя: у 2023 році покупець у Києві отримав квартиру, в якій самовільно прибудували балкон – без зазначення у техпаспорті. Довелося витрачати час і кошти на легалізацію перепланування.

Технічний паспорт повинен бути виданий не пізніше 1 року до дати угоди. Якщо були зміни, має бути відмітка про внесення їх у документи.

Податки та фінансові питання угоди

Здійснення операції купівлі-продажу квартири завжди пов’язане з податковими зобов’язаннями. У 2025 році можуть діяти оновлені ставки, тому варто уточнювати актуальну інформацію напередодні підписання договору.

Типові витрати для покупця:

• Державне мито (1% від вартості квартири).
• Внесок у Пенсійний фонд (1%).
• Послуги нотаріуса та витрати на оформлення документів.

Звичайно, розподіл витрат інколи погоджують окремо: наприклад, продавець бере на себе податки, а покупець — оплату нотаріуса.

Специфіка купівлі квартири в новобудові

Покупка квартири на первинному ринку має свої нюанси. Документи тут відрізнятимуться: у забудовника слід вимагати:

• Дозвіл на введення будинку в експлуатацію.
• Документи на право власності на землю під будівництво.
• Договір інвестування або участі у фонді фінансування будівництва.
• Довідку про відсутність боргів та арештів на об’єкт.

Не зайвим буде запросити відгуки інших інвесторів та перевірити судові реєстри щодо забудовника.

Де і як оформляється угода

Купівля квартири в Україні обов’язково оформлюється у нотаріуса. Саме нотаріус перевіряє повний пакет документів, фіксує передачу грошей, контролює дотримання закону обома сторонами. Далі інформація про нового власника передається до Державного реєстру речових прав.

Порада: обирайте нотаріуса самостійно, не погоджуйтеся лише на рекомендованого рієлтором. Надійність і досвід фахівця можуть убезпечити від помилок і шахрайства.

Висновок

Грамотна перевірка документів і дотримання юридичних формальностей – це не бюрократія, а ваше майбутнє спокійне життя у новій оселі. Вчасно поставлені питання та уважність до деталей допоможуть уникнути непередбачених проблем. Якщо сумніваєтеся у будь-якому пункті – краще проконсультуватися з фахівцем і впевнено рухатися до ключів від власної квартири.